Do naszego oddziału w Warszawie szukamy następującej osoby:
Specjalista/-ka ds. Ofertowania
Podstawowy zakres obowiązków:
- Zarządzanie procesem przygotowania i złożenia oferty aż do momentu podpisania umowy.
- Monitorowanie informacji o planowanych i prowadzonych postępowaniach przetargowych oraz analizowanie dokumentacji przetargowej i wyników zakończonych postępowań.
- Przygotowywanie, kompletowanie i prowadzenie dokumentacji ofertowej niezbędnej do udziału w przetargach.
- Przygotowywanie ofert – z wyłączeniem wyceny oraz części merytorycznych opracowywanych przez specjalistów.
- Wspieranie procesu sprzedaży poprzez przygotowywanie dokumentów prekwalifikacyjnych i ofertowych, dbanie o ich profesjonalną oprawę wizualną oraz wspieranie zespołu BD w efektywnym wykorzystaniu narzędzi.
- Przygotowywanie baz danych, zestawień i raportów związanych z ofertowaniem i marketingiem (klienci, konkurenci, możliwości rynkowe, życiorysy ekspertów, referencje projektowe) oraz gromadzenie i analiza informacji o rynku.
- Przygotowywanie i zarządzanie dokumentami marketingowymi na rynek polski (teksty i zdjęcia do broszur, druków, opisów projektów, prezentacji, materiałów promocyjnych itp.);
- Archiwizacja dokumentów działu ofertowania oraz rozwijanie wewnętrznej bazy wiedzy.
- Tworzenie innych zestawień i dokumentów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne.
- Realizacja dodatkowych zadań wspierających proces ofertowy i rozwój działalności firmy.
- Stałe poszerzanie wiedzy o działalności firmy, strukturze organizacyjnej (w Polsce i za granicą) oraz rozwój kompetencji językowych, w szczególności w zakresie języka polskiego.
Wymagania:
- Przynajmniej 2-letnie doświadczenie pracy w dziale ofertowym firmy projektowej, budowlanej lub innej oferującej usługi konsultingowe (w tym uczestniczącej w postępowaniach prowadzonych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych),
- Praktyczna znajomość Prawa Zamówień Publicznych, samodzielne wykonywanie ofert w jego ramach,
- Umiejętność zarządzania procesem ofertowania i komunikacji,
- Bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły, zdolność do działania pod presją czasu, samodzielność, ale i umiejętność współpracy, inicjatywa, komunikatywność,
- Umiejętność obchodzenia się z informacją poufną,
- Wykształcenie średnie lub wyższe,
- Biegłość w posługiwaniu się oprogramowaniem pakietu MS Office (w szczególności w obsłudze Word i Excel),
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem),
- Chętnie spotkamy się również z kandydatami o wyższych kwalifikacjach, doświadczeniu i aspiracjach zawodowych.
Oferujemy:
- Umowę o pracę,
- Możliwość wykorzystania posiadanego doświadczenia oraz dalszy rozwój,
- Zaawansowane narzędzia pracy,
- Interesujące wyzwania w międzynarodowym środowisku ekspertów,
- Pakiet świadczeń pracowniczych,
- Kurs języka angielskiego w firmie dostosowany do poziomu zaawansowania,
- Inne szkolenia dla pracowników.
Benefity:
- Prywatna opieka medyczna,
- Ubezpieczenie na życie,
- Dofinansowanie zajęć sportowych,
- Dofinansowanie szkoleń i kursów,
- Program rekomendacji pracowników,
- Spotkania integracyjne,
- Owocowe dni.