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Declaración de Privacidad de CDM Smith

Esta norma es efectiva a partir del 25 de mayo de 2018
Su privacidad es importante para CDM Smith (“nosotros”, “nuestro” “nos”), y reconocemos la importancia de proteger la privacidad de la información que comparte con nosotros. Esta Declaración de Privacidad describe las prácticas de CDM Smith respecto al uso y la divulgación de la información personal que se puede recopilar cuando usted interactúa con este sitio web.

Si usted introduce información personal en nuestros sitios web, esto significa que reconoce haber recibido esta Declaración de Privacidad.  

¿Qué está cubierto por esta Declaración de Privacidad?
Cualquier sitio web de CDM Smith que realice un enlace con esta Declaración de Privacidad está cubierto por ella. Esta Declaración de Privacidad no cubre, y no seremos responsables de ellos, los sitios web o aplicaciones de terceros que pueden ser enlazados desde nuestros sitios web, como se describe en la sección Enlaces a Otros Sitios Web y Terceros de esta Declaración de Privacidad. Estos sitios web están alojados y reciben mantenimiento dentro de los Estados Unidos. 

Información que recopilamos
Recopilamos información que usted nos proporciona voluntariamente, o respecto a la cual explícitamente está de acuerdo en que se recopile, incluyendo los casos cuando usted rellena el formulario “Contáctenos” en el sitio web, nos envía una dirección de e-mail en una solicitud de información, o cuando comparte de otra manera su información con nosotros.

Muchas de las páginas de nuestro sitio web (ideas, proyectos, publicación de noticias) se pueden enviar por e-mail, ya sea a usted mismo o a otras personas que usted seleccione. La información que recopilamos directamente puede incluir su nombre, título, dirección y número de teléfono.  Otra información se recoge automáticamente, tal como el uso, la visualización y los datos técnicos, a través del uso de cookies y tecnologías similares. Esto puede incluir su dirección IP y el tipo de navegador y sistema operativo que esté usando. 

Propósitos y base legal del procesamiento
CDM Smith procesa información personal de las maneras siguientes:

  • Cuando recibimos una autorización explícita para hacerlo, procesamos la información que nos ha sido proporcionada de manera voluntaria para enviarle los materiales solicitados, o para proporcionar información sobre nuestros servicios.  Si usted ha solicitado registrarse para recibir un boletín, también podemos usar su información personal para proporcionarle información sobre servicios que pensamos que pueden ser de interés para usted. La base legal para procesar sus datos personales en estos casos es el Art. 6 (1) (a) del RGPD. Los usuarios que deseen dejar de recibir estos materiales pueden darse de baja pulsando en el enlace de estos materiales.
  • Cuando recibimos su autorización explícita para recopilar información mediante cookies, también podemos usar la visualización de datos para analizar cómo usan los visitantes el sitio web, para proporcionar estadísticas y mejorar la experiencia de interactuar con el sitio web. 

Compartir su información
Podemos transferir su información hasta un punto compatible con la ley aplicable y en las siguientes circunstancias:

  • Con los afiliados a nuestra compañía y subsidiarias en todo el mundo;
  • Con socios comerciales y terceros proveedores de negocios que usan su información personal para proporcionarnos servicios a nosotros, tales como compañías que nos proporcionan los servicios de reclutamiento de carrera, soporte técnico, alojamiento de datos, y otros servicios;
  • Como se requiere por la ley o por una orden judicial;
  • En conexión con una fusión, adquisición, reorganización, o liquidación de CDM Smith;
  • Con auditores, contratistas u otros asesores que estén realizando una auditoría de cualquiera de nuestros procesos de negocios;
  • Cuando estamos obligados por ley a revelar su información; y
  • Cuando estamos obligados por contrato a revelarla.

Los terceros también pueden actuar a nuestro nombre para recopilar y usar datos que les ayudan en el alojamiento, mantenimiento y mejora de este sitio web.

CDM Smith requiere a terceros proveedores de servicios que procesen la información a nombre de CDM Smith, para proporcionar garantías adecuadas para su información personal (p. ej. restricción de su ingreso, uso y divulgación de información personal, solamente para cumplir con sus obligaciones contractuales en la ejecución de las funciones específicas antes descritas).  Se puede proporcionar una copia de estas garantías escribiéndonos a la dirección proporcionada en la sección Contáctenos situada más adelante.

Retención
La información recopilada a través de este sitio web se retendrá por el periodo necesario para cumplir los propósitos descritos en este Aviso de Privacidad, a menos que la ley requiera o permita un periodo de retención más largo. 

Enlaces a otros sitios web y a terceros
Para permitirle interactuar con otros sitios web en los cuales usted podría tener cuentas (tales como Facebook y otras plataformas de redes sociales), para solicitar un trabajo en CDM Smith, o para interactuar con algunos de nuestros proveedores de servicios, nosotros podremos proporcionar enlaces o incorporar aplicaciones de terceros que proporcionen estas conexiones. CDM Smith no será responsable de la recopilación de información personal, o la seguridad o la privacidad de la información en cualquier sitio web o aplicaciones de terceros. El uso que usted haga de estos enlaces está sujeto a la política de privacidad del tercero, y usted debe familiarizarse con sus prácticas antes de usar los enlaces o las aplicaciones. CDM Smith no puede garantizar la privacidad y seguridad de estos sitios web, y por lo tanto no es responsable de ningún contenido que usted coloque ahí. Use estas características bajo su propio riesgo.

Cookies y tecnologías similares
La primera vez que visita nuestro sitio web, le notificamos sobre el uso de cookies mediante un banner de avisoy le pedimos que nos dé su autorización explícita. Usted puede retirar su autorización para usar estas cookies en cualquier momento siguiendo el enlace para darse de baja que se le proporciona.

Una cookie es una pequeña pieza de datos que un sitio web puede enviar a su navegador, la cual se puede entonces almacenar en su disco duro como una “etiqueta” que identifica a su computadora. Las cookies nos permiten dar un formato adecuado a la página web en las siguientes visitas para su computadora específica y su navegador específico, permitiéndonos personalizar su experiencia y adaptando nuestras interacciones con usted.  Las cookies también nos ayudan a recopilar estadísticas anónimas respecto al uso y la efectividad de nuestro sitio web. Un ejemplo de esto es el uso de Google Analytics por parte de CDM Smith. La información sobre cómo CDM Smith usa Google Analytics se puede encontrar aquí: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html. Adicionalmente, la información de los usos que Google hace de la información proveniente de nuestros sitios se puede encontrar aquí: https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

Ocasionalmente integramos contenido de video de sitios web como YouTube o Storify, los cuales pueden insertar sus propias cookies de estos sitios web.  Estos sitios web de terceros pueden poner una cookie cuando usted también ha iniciado sesión en su servicio.  CDM Smith no controla la diseminación de estas cookies. Para recabar más información sobre estas, se debe revisar el sitio web de terceros relevante.   

La mayoría de los navegadores de web aceptan las cookies automáticamente, pero usted puede cambiar los ajustes de su navegador para desactivar las cookies si lo desea. Sin embargo, si los desactiva puede afectar la funcionalidad del sitio web y causar un impacto negativo en su experiencia con nuestro sitio web.   

Seguridad
CDM Smith toma medidas razonables administrativas, técnicas y físicas para proteger la seguridad de la información personal de accesos, usos y divulgación no autorizados. Esto incluye políticas que limitan el acceso, y controles técnicos que incluyen firewalls, y otras medidas de seguridad. También exigimos de nuestros socios y proveedores de servicios que protejan esa información que les proporcionamos. 

Privacidad de niños
Este sitio web está pensado para ser usado por adultos y entidades corporativas interesadas en nuestras soluciones y servicios, y como tal, nosotros no recopilamos o almacenamos a sabiendas información personal de ninguna persona menor de 16 años. Si en cualquier momento se nos informa que un visitante menor de 16 años nos ha enviado información mediante este sitio web, trataremos de borrar esta información de inmediato. 

Sus derechos de privacidad de California
Aunque CDM Smith no proporciona su información personal a terceros para ser usada en marketing, bajo la ley de California, los residentes de California tienen el derecho de rechazar ese uso de su información personal si llegara a ocurrir.

Sus derechos en conexión con su información personal
Bajo ciertas circunstancias, y como lo requiere la ley, usted tiene el derecho de:

  • Solicitar el acceso a su información personal. Esto le permite recibir una copia de la información personal que tenemos sobre usted.
  • Solicitar la corrección de cualquier información personal incompleta o inexacta que tenemos sobre usted. 
  • Solicitar el borrado de su información personal cuando ya no necesitamos continuar procesándola, o cuando ha ejercido su derecho para oponerse a su procesamiento (ver más abajo).
  • Objetar el procesamiento de su información personal para propósitos de marketing directo, incluyendo la realización de perfiles, en la medida en que esté relacionada con ese marketing directo, en cualquier momento.
  • Solicitar la restricción del procesamiento de su información personal para suspender el procesamiento, por ejemplo si desea que verifiquemos su exactitud o la razón para procesarla.
  • Solicitar recibir sus datos personales que nos ha proporcionado, en un formato estructurado, de uso habitual y legible por medio de máquinas, incluyendo transmitir esos datos a otro controlador sin obstáculos.
  • Retirar la autorización que nos ha dado previamente para procesar sus datos personales en cualquier momento, pero sin afectar la legalidad de ese procesamiento de sus datos personales antes del retiro del permiso.

Si usted se localiza en la UE, tiene el derecho de presentar una queja con una autoridad supervisora de la UE. Sin embargo, si tiene una queja respecto al procesamiento de su información personal, le sugerimos contactarnos primero y le responderemos oportunamente.

Si desea ejercer cualquiera de estos derechos, por favor envíe su solicitud a los contactos mencionados en la sección Información de Contacto de este Aviso de Privacidad. Las solicitudes válidas se procesarán en un plazo de 30 días a partir de la presentación. Este periodo de 30 días se puede extender por otros 2 meses para solicitudes complejas, enviándole una notificación de las razones para la extensión.

Usted no tendrá que pagar una cuota para tener acceso a su información personal (o para ejercer cualquiera de los otros derechos). Sin embargo, podremos cobrar una cuota razonable si su solicitud de acceso es infundada o excesiva. De manera alternativa, podemos rehusar cumplir con la solicitud en tales circunstancias. Adicionalmente, puede haber solicitudes que seamos incapaces de procesar debido a otros requerimientos legales de la UE.  Si se rechaza una solicitud, le notificaremos la razón.

Podemos necesitar solicitar información específica de usted para ayudarnos a confirmar su identidad y asegurar sus derechos para tener acceso a la información (o para ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esta es otra medida de seguridad apropiada para asegurar que la información personal no se divulgue a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla.

Cambios a esta política de privacidad
Debido a cambios en la tecnología o los requerimientos legales, podremos revisar la Declaración de Privacidad de tiempo en tiempo.  Le notificaremos de los cambios colocándolos en esta página, o por otros medios adecuados.  

Información del contacto
Si tiene alguna pregunta, consulta, solicitud de derechos individuales o queja, por favor, póngase en contacto con nosotros en:

CDM Smith
75 State Street, Suite 701
Boston, MA 02109 EE.UU.
Oficina de Privacidad
E-mail: privacy@cdmsmith.com

Para las personas en los siguientes países, las consultas o quejas también podrán dirigirse a los siguientes contactos:

Alemania
CDM Smith Europe GmbH
CDM Smith Consult GmbH
Am Umweltpark 3-5
44793 Bochum, Alemania
Atención: Oficina de Privacidad
Email: privacyeurope@cdmsmith.com

CDM Smith Consult GmbH
Am Umweltpark 3-5
44793 Bochum, Alemania
Oficina de Privacidad de Datos
E-mail: privacygermany@cdmsmith.com

Responsable de la protección de datos en Alemania:
Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 13653113 Bonn
Alemania
e-mail: info@scheja-partner.de

Irlanda
CDM Smith Ireland Ltd.
15 Wentworth, Villas Eblana
Dublín 2, D02 A6 11
Dublín, Irlanda
Oficina de Privacidad de Datos
E-mail: privacyireland@cdmsmith.com

Polonia
CDM Smith Sp. Z o.o
Al. Jerozolimskie123a
02-017 Varsovia, Polonia
Oficina de Privacidad de Datos
E-mail: privacypoland@cdmsmith.com

Si usted se encuentra en la Unión Europea, tiene el derecho de presentar una denuncia ante una autoridad de supervisión de la UE. Sin embargo, si tiene una queja acerca de la publicación de su información personal le solicitamos contactarse primero con nosotros y responderemos de manera oportuna.

Controlador de datos
En cuanto a los usuarios de los sitios ubicados en la UE, el controlador de su información personal es CDM Smith, Inc., 75 State Street Boston, MA 02109 EE.UU.

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