Zielsicher voraus - Projektsteuerung als Drehkreuz professioneller Projektbearbeitung
Warum Projektsteuerung für Ihre Projekte?
Große Projekte sind gekennzeichnet durch ihre Komplexität und oftmals eine Vielfalt von unterschiedlichen Fachleistungen, welche koordiniert und überwacht werden müssen. Dies erfordert nicht nur viel Zeit, sondern auch die Kenntnis über den Ablauf und die Anforderungen aus der Aufgabenstellung heraus. Der Vorteil von CDM Smith als Projektsteuerer ist hierbei, dass unser Unternehmen umfängliche Fachexpertisen vorzuweisen hat. Derer kann sich unsere Projektsteuerung bedienen, um spezielle Themenbereiche vertieft zu durchdringen.
Der Projektsteuerer vertritt die Belange und Interessen des Bauherren und steht als Bindeglied zwischen dem Bauherren und den anderen Projektbeteiligten und Betroffenen. Hierbei ist sicherzustellen, dass für einen effizienten Projektverlauf alle ein gemeinsames Ziel verfolgen. Kern eines erfolgreichen Projekts ist der respektvolle Umgang, welcher sich insbesondere in einer transparenten Kommunikation und einem menschlichen Miteinander zeigt.
CDM Smith ist daher auch Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V. (GPM) und legt großen Wert auf den dort formulierten Ethik-Kodex „Verantwortung – Kompetenz – Integrität“.
Mit der Einhaltung dieser Handlungsmaximen kümmert sich der Projektsteuerer in allen Projektphasen darum, dass Organisations-, Zeit- und Zahlungspläne eingehalten und nachvollziehbar dokumentiert werden. Es muss sichergestellt werden, dass die Projektziele klar und verständlich formuliert und von jedem verstanden werden. Unklarheiten können zu Problemen führen, sodass bereits in der Projektvorbereitung das Projekt durchdacht und sauber aufgestellt werden muss.
Auf dieser Basis kümmert sich der Projektsteuerer in der nachfolgenden Planungsphase darum, dass alle zu erbringenden Leistungen klar formuliert, ausgeschrieben und vertraglich sauber vereinbart werden. Er überwacht die Planung, Ausschreibung und Vergabe und stellt sicher, dass Behörden und Geldgeber die Finanzierungs-, Förderungs- und Genehmigungsverfahren termingerecht bearbeiten. Ähnliches gilt für die Bauausführung. Auch hier überprüft der Projektsteuerer in enger Zusammenarbeit mit der Bauüberwachung oder externen Gutachtern die Qualität der Baumaßnahmen und Prozesse. Außerdem klärt er Zielkonflikte zwischen sämtlichen Anspruchsgruppen und hält den Bauherren über den Baufortschritt jederzeit auf dem Laufenden.
Der Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung (AHO) strukturierte die Leistungen des Projektsteuerers in einem gesonderten Heft seiner Schriftenreihe (Heft 9) und unterteilt sie in fünf Handlungsbereiche:
- Organisation, Information, Koordination und Dokumentation
- Qualitäten und Quantitäten
- Kosten und Finanzierung
- Termine, Kapazitäten und Logistik
- Verträge und Versicherungen
Diese Handlungsbereiche sind wiederum in jeweils fünf Projektphasen untergliedert. Diese Projektphasen orientieren sich an den Leistungsphasen der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure):
- Projektvorbereitung (LP0+1)
- Planung (LP2-4)
- Ausführungsvorbereitung (LP5-7)
- Ausführung (LP8)
- Projektabschluss (LP9)
Darüber hinaus versteht CDM Smith sich als Kümmerer und Ansprechpartner für alle Belange während des Projektes, sodass sein Aufgabenfeld auch über die Leistungen der AHO hinausgehen kann.
Der Bauherr bestimmt, wieweit er mitgenommen oder entlastet werden möchte. Egal wie tief er in das Projekt einsteigen möchte oder kann, er wird immer umfassend informiert und die Entscheidungen trifft er.
Projektsteuerung heißt für uns, das Bauvorhaben aktiv zu gestalten und nicht nur zu verwalten. Wir verstehen uns als Partner unserer Kunden.
Wussten Sie schon?
Ein guter Projektsteuerer braucht mehr als Sach- und Methodenkompetenz. Er muss das Projekt sinnvoll planen, realistische Ziele definieren und gleichzeitig die Budget- und Terminvorgaben beachten. Zudem muss der Projektsteuerer das Projekt nach außen vertreten und letztendlich dafür gerade stehen, wenn etwas nicht funktioniert. Aus diesem Grund muss ein guter Projektsteuerer vor allem ein führungsstarker Kommunikator und kompetenter Mediator sein, der sowohl die Anliegen des Bauherrn im Auge behält als auch für Akzeptanz und Einhaltung dieser Anliegen bei den Projektbeteiligten wirbt.